Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок списания дебиторской задолженности казенное учреждение 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 49 ГК РФ правоспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент внесения записи о его исключении из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). С момента исключения из ЕГРЮЛ организация не отвечает по своим обязательствам.
Как списать дебиторскую задолженность в казенном учреждении
Аналитический учет по счету ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам (должникам) с указанием их полного наименования, и иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания.
Как указали чиновники финансового ведомства в Письме от 08.08.2012 N 03-03-07/37, если есть несколько оснований признать долг безнадежным, он признается таковым в периоде возникновения первого из перечисленных оснований, то есть по истечении срока исковой давности.
Финансовый анализ предприятия позволяет получить набор показателей, которые описывают финансовое состояние организации. На основании финансового анализа руководитель делает выводы об эффективности функционирования предприятия, принимает решения о том, как достичь нужного финансового состояния и формирует задания для структурных подразделений и сотрудников.
Мы разработали программу для финансового анализа — ФинЭкАнализ , которая ускоряет и упрощает процесс анализа по данным бухгалтерской отчетности. Программа делает анализ финансовых результатов, анализ финансовой устойчивости и использует другие методы финансового анализа. ФинЭкАнализ рассчитывает более 200 финансовых показателей. Для анализа МСФО используется дополнительная информация из оборотно-сальдовой ведомости. На сайте есть примеры финансового анализа, которые созданы в программе ФинЭкАнализ .
На основе многолетнего опыта работы по созданию программы мы разработали сервис Финансовый анализ онлайн, который делает финансовый анализ через Интернет без установки программы на компьютер. Финансовый анализ онлайн работает на операционных системах Windows, Linux, macOS (Mac OS), Android.
Безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.
Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя казенного учреждения, а также данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и иных оправдательных документов. При этом должен соблюдаться порядок списания, установленный главным администратором доходов бюджета (уведомительный порядок, согласование и т.д.).
Дебиторская задолженность — это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т.д., которую организация планирует получить в течение определенного периода времени. В составе дебиторской задолженности отражается также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам.
В настоящее время в силу подп. 4.1 п. 1 ст. 59 НК РФ безнадежными ко взысканию признаются недоимка, задолженность по пеням и штрафам, числящиеся за отдельными налогоплательщиками, плательщиками сборов и налоговыми агентами, уплата и (или) взыскание которых оказались невозможными в случае вынесения судебным приставом-исполнителем постановления об окончании исполнительного производства при возврате взыскателю исполнительного документа по основаниям, предусмотренным п. п. 3 и 4 ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», если с даты образования недоимки и (или) задолженности по пеням и штрафам прошло более пяти лет, в следующих случаях:
Ликвидация предприятия – это полное прекращение ее деятельности как юридического лица, без передачи прав и обязанностей другому лицу и момент занесения такой записи в государственный реестр юр. лиц. В этот момент происходит полное списание долгов предприятия в ранг безнадежных. На основании постановления судебного пристава-исполнителя про причину отсутствия у должника имущества подходящего под взыскание, при учете исполнения всех допустимых по закону мер по отысканию его имущества, признается безнадежной.
НДС при списании кредиторской задолженности: проблемные ситуации
В процессе ведения бизнеса довольно часто возникают ситуации, когда у организации образуются долги перед поставщиками и покупателями, т.е. появляется кредиторская задолженность.
Если по истечению трех лет организация так и не исполнила своих обязательств по договору, кредиторскую задолженность нужно признать просроченной, по которой истек срок давности (ст. 196 ГК РФ).
Просроченную кредиторскую задолженность в связи с истечением срока давности нужно включить в состав внереализационных доходов (данная норма закреплена п.18 ст. 250 НК РФ).
Так же для списания кредиторской задолженности помимо истечения срока давности кредиторская задолженность должна быть подтверждена первичными документами (данная норма закреплена ФЗ № 402 от 6.12.2011г. «О бухучете»).
При списании кредиторской задолженности необходимо оформить:
акт инвентаризации кредиторской задолженности по итогам проведения инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями;
бухгалтерская справка по итогам инвентаризации;
приказ генерального директора о списании кредиторской задолженности.
Включение кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в состав внереализационных доходов производится последним днем отчетного периода, в котором прошел срок исковой давности (письмо Минфина от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/38).
В процессе списания просроченной кредиторской задолженности у бухгалтеров часто возникает вопрос «Что делать с НДС?» Ответим на этот вопрос в этой статье. Рассмотрим ситуации, как для продавца, так и для покупателя.
Приказ о списании дебиторской задолженности: образец
- по нему истек срок исковой давности. Как правило, он составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ);
- организации-должника уже нет. То есть компания ликвидирована или исключена из ЕГРЮЛ, так как была признана недействующей (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ);
- судебный пристав-исполнитель подтвердил невозможность взыскания долга, поскольку не удается определить место нахождения должника, его имущества, получить сведения о принадлежащих ему денежных средствах и иных ценностях, либо поскольку у должника нет имущества, за счет которого можно было бы погасить долг. При таких обстоятельствах пристав выносит постановление об окончании исполнительного производства и возвращает взыскателю исполнительный документ.
- акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме N ИНВ-17 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88);
- приказ о списании безнадежной дебиторской задолженности.
Дебиторская и кредиторская задолженность: порядок списания и восстановления (Л
3) судебный акт, в соответствии с которым администратор доходов бюджета утрачивает возможность взыскания задолженности по платежам в бюджет в связи с истечением установленного срока ее взыскания (срока исковой давности), в том числе определение суда об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи в суд заявления о взыскании задолженности по платежам в бюджет;
Кроме того, специалисты финансового ведомства обращают внимание на то, что комиссия, принимая решение о списании с балансового учета задолженности неплатежеспособных дебиторов, вправе руководствоваться положениями законодательства по составу документов, необходимых для принятия решения о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет и о ее списании (восстановлении), установленных БК РФ, и общими требованиями к порядку принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы РФ, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 06.05.2022 N 393. Согласно положениям указанных нормативных актов к документам, подтверждающим случаи признания безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы РФ, относятся в том числе:
Обязанность компании — отслеживать течение срока кредиторской задолженности.
Списание долга необходимо проводить в том месяце, в котором этот срок истёк.
Далее бухгалтер должен пересчитать налог на прибыль за весь период после срока исковой давности. Списанный долг включается в доход компании и подаётся в ФНС с уточнённой декларацией.
Провести списание необходимо следующим образом:
- сравнить данные сальдо и баланса в расчётах ведомостей;
- оформить неунифицированный акт, который отражён в нормативных документах организации или использовать форму ИНВ-17;
- сделать бухгалтерскую справку с указанием данных для проводки: реквизиты договора, акт выполненных работ, накладные, срок давности и сумма долга;
- создать приказ на списание просроченного долга.
Нюансы списания дебиторской задолженности в казенном учреждении
При возобновлении процедуры взыскания задолженности с дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или дату зачисления на счета (лицевые счета) учреждений указанных поступлений такая задолженность списывается с забалансового учета. Суммы поступившей задолженности подлежат перечислению в бюджет.
В соответствии с п. 1 и 2 ст. 8 ГК РФ гражданские права возникают, в частности, из договоров, предусмотренных законом, и из договоров, хотя и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему. Например, в силу ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Таким образом, основанием для возникновения обязательства становится договор, заключенный между учреждением и заказчиком (покупателем). В большинстве случаев возникновение дебиторской задолженности является результатом неисполнения заказчиком (покупателем) обязательств, хотя оно может быть связано с задолженностью подотчетных лиц за выданные им денежные суммы, излишне уплаченными суммами налогов, сборов и пеней и пр.
ПОРЯДОК СПИСАНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
Если учреждение не сохранило первичные учетные документы, подтверждающие величину дебиторской задолженности, то основания для ее списания также отсутствуют. Учреждения обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бюджетного учета и бюджетную отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет (п. 1 статьи 17 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Общий срок исковой давности согласно статье 196 ГК устанавливается в 3 года. По общему правилу течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права (п. 1 статьи 200 ГК). Таким образом, по обязательствам с установленным в договоре сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения.
Нюансы списания дебиторской задолженности в казенном учреждении
По результатам проведения годовой инвентаризации в казенном учреждении, относящемся к структуре МВД, выявлена дебиторская задолженность, числящаяся на балансе учреждения более года. Вправе ли организация списать такую задолженность с учета на забалансовый счет? Не будут ли являться действия учреждения незаконными и не повлекут ли за собой ответственность для его руководителя? В статье мы ответим на поставленные вопросы, принимая во внимание нормы действующего законодательства РФ.
- невозможность установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;
- отсутствие у должника имущества, на которое может быть обращено взыскание, и безрезультатность всех принятых судебным приставом-исполнителем допустимых законом мер по отысканию его имущества.
Списание дебиторской задолженности в бюджетном учете
По условиям договора был перечислен аванс в размере 30% в сумме 225 000 руб. Поставщик частично поставил медицинское оборудование на сумму 152 220 руб. (в том числе НДС). Организация-поставщик была признана банкротом, и задолженность перед медицинским учреждением не была погашена. В результате процедуры банкротства было вынесено решение суда о невозможности удовлетворения требований медицинского учреждения из-за недостаточности имущества обанкротившегося поставщика.
Согласно пп. 2 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) суммы безнадежных долгов приравниваются к убыткам и учитываются при определении налогооблагаемой прибыли в составе внереализационных расходов, в случае если вышеуказанные убытки понесены учреждением в рамках осуществления деятельности, приносящей доход.
Случаи списания задолженности
Дебиторская задолженность списывается при:
- Ликвидации предприятия-должника и невозможности покрыть оставленным имуществом все долги, о чем свидетельствуют судебные приставы.
- Банкротстве должника. Отличается от ликвидации принудительным порядком. Юридическое лицо – должник в этом случае также перестает существовать, и претендовать не на что.
- Ситуации, когда у дебиторской задолженности прошел срок исковой давности. Он составляет 3 года. Окончательный – 10 лет. Дело в том, что срок исковой давности отсчитывается от того момента, как должник последний раз признавал свой долг перед кредитором. Это может происходить при разных обстоятельствах. Но в любом случае срок возможности взыскания долга никогда не превышает 10 лет, согласно существующему законодательству.
- Наличии специального акта о прекращении обязательств. Он должен быть вынесен муниципальным либо государственным органом.
В любом случае задолженность должна быть безнадежной, без единого шанса на дальнейшее взыскание. И этот факт необходимо будет доказать с помощью имеющейся первичной документации. Не имеет смысла списывать еще не просроченные долги.
Списание дебиторской задолженности в казенных учреждениях
Никакой не правильный.. .
Списанную в прошлых периодах признанную безнадежной дебиторскую задолженность (при наличии резерва — на 63 счет, при его отсутствии — напрямую на 91) вы обязаны учитывать на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течении 5 лет со дня списания.
На суммы, поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности, дебетуются счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» (который, естественно, в конце года закрывается на 99). Одновременно на указанные суммы кредитуется забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Вы же списали сумму непогашеной дебиторской задолженности в убыток?
Значит теперь она должна быть поставлена к вам в прибыль. Но здесь возникает вопрос. Если списание произошло в период, когда организация вела учет налогооблагаемой базы по отгрузке, то вы просто восстанавливаете сумму списаных убытков в текущем отчетном периоде на сч. 99, а вконце года списываете на фин результат. Если же списание произошло в период, когда организация производила учет доходов по оплате, о придется восстанавливать на счете 91 прочие внереализационные доходы.
Не забывайте про НДС. Там тоже есть особенности.
Срок исковой давности. Как его исчислить?
В силу ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности – три года. При заключении договора стороны определяют срок выполнения обязательств каждой из сторон: срок поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и срок их оплаты. Пунктом 1 ст. 314 ГК РФ установлено: если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения или период, в течение которого оно должно быть исполнено, оно подлежит исполнению в названный день или, соответственно, в любой момент в пределах данного периода. По таким обязательствам течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права (ст. 200 ГК РФ).
10.03.2013 казенное учреждение МВД заключило договор с ООО «Мебельная фабрика «Интенсив» на поставку мебели для кабинетов административного здания. По условиям договора организация перечисляет на счет поставщика аванс (30% от стоимости договора). Выполнение заказа на изготовление и поставку мебели осуществляется в течение 10 рабочих дней, но не позднее 01.06.2013. 11.05.2013 учреждением был перечислен аванс. Поставщик не выполнил своих обязательств: мебель в учреждение не поставил, перечисленные на счет денежные средства не возвратил. С какой даты начинается отсчет срока исковой давности?
В соответствии со ст. 200 ГК РФ срок исковой давности по возникшей у бюджетного учреждения дебиторской задолженности начинается с 02.06.2013.
Если в договоре гражданско-правового характера не предусматривается срок его исполнения и не содержатся условия, позволяющие установить этот срок, то обязательство должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения (п. 2 ст. 314 ГК РФ). Обязательство, не выполненное в разумный срок, как и обязательство, срок выполнения которого определен моментом востребования, должник обязан выполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его выполнении, если обязанность выполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства.
Как уже было отмечено выше, общий срок исковой давности равен трем годам. Однако гражданское законодательство выделяет и специальный срок исковой давности (ст. 197 ГК РФ): для отдельных видов требований он может быть сокращенным или более длительным по сравнению с общим сроком. Например, согласно п. 2 ст. 181 ГК РФ срок исковой давности по требованию о признании оспоримой сделки недействительной и применении последствий ее недействительности равен одному году.
Учреждению необходимо следить за сроком исковой давности, так как по его истечении ограничена возможность воспользоваться судебной защитой нарушенных прав. Это означает, что учреждение не имеет права требовать оплаты поставленного по договору товара (выполненных работ, оказанных услуг) и возмещения убытков, вызванных невыполнением обязательства, через суд в принудительном порядке.
Несмотря на то что срок исковой давности имеет определенные границы, его течение может прерываться (ст. 203 ГК РФ). Прерывание срока исковой давности связано с совершением должником определенных действий по признанию своего долга:
- частичной оплаты задолженности;
- обращения к кредитору с просьбой об отсрочке платежа;
- подписания акта сверки задолженности; и др.
Альтернативные способы списания долгов
Помимо списания дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности по закону, существуют и другие способы, которые можно использовать для урегулирования задолженностей и освобождения от долгов.
Один из таких способов — решение взаимной договоренности между кредитором и заемщиком. Когда долги становятся невозможными для погашения, стороны могут договориться о частичном списании, реструктуризации или отсрочке платежей. Такой вариант может быть взаимовыгодным и для дебитора, и для кредитора, так как позволяет избежать судебных разбирательств и потерь.
Еще один альтернативный способ списания долгов — продажа долга третьему лицу. Кредитор может продать свои права на взыскание долга другой компании или частному инвестору. Такой вариант особенно актуален для кредиторов, которые не имеют ресурсов и возможности заниматься взысканием долгов и предпочитают получить немедленную выплату, даже если сумма полученной суммы будет меньше суммы задолженности.
Кроме того, в некоторых случаях можно применить процедуру банкротства. Если долги перекрывают возможности заемщика по их погашению и кредиторам не удается взыскать задолженность, можно обратиться в суд с заявлением о признании заемщика банкротом. В случае одобрения заявления, судом будет назначен управляющий, который проведет процедуру банкротства и определит порядок удовлетворения требований кредиторов.
Зачем использовать альтернативные способы списания долгов? Во-первых, они могут предоставить дополнительные возможности для решения финансовых проблем и долгосрочных обязательств. Во-вторых, они могут позволить избежать юридических последствий и негативного влияния на кредитный рейтинг.
Важно отметить, что каждый из этих альтернативных способов имеет свои преимущества и недостатки. Например, списание долга по соглашению может повлечь за собой потерю кредитором части суммы долга, а процедура банкротства может затянуться на неопределенный срок и иметь негативное влияние на кредитную историю заемщика. Поэтому, при выборе альтернативного способа списания долга, необходимо внимательно изучить все возможности и последствия.
Списание дебиторской задолженности в бюджетном учреждении
В бюджетной сфере к дебиторской задолженности относятся довольно пристально, особенно если речь идет о ее списании. Поэтому не лишним будет припомнить процедуру списания такого долга и попутно разобраться в учетных моментах отражения этой операции.
Условием для списания дебиторской задолженности является приобретение ею определенных признаков, которые дают основания бюджетному учреждению принять соответствующее решение. Поэтому сначала предлагаем отыскать признаки, которые позволяют списать такой долг. Для этого выясним, какая же бывает дебиторская задолженность.
Главный ориентир в бюджетных вопросах, связанных с дебиторской задолженностью, – Порядок № 372. Напомним, что в соответствии с п. 1.2 данного Порядка дебиторская задолженность имеет, в частности, следующие разновидности:
• просроченная дебиторская задолженность – дебиторская задолженность, возникающая на 30-й день после окончания срока обязательного платежа согласно заключенным договорам либо если дата платежа не определена после выписывания счета на оплату;
• безнадежная дебиторская задолженность – текущая дебиторская задолженность, в отношении которой существует уверенность о ее невозврате должником, либо дебиторская задолженность, срок исковой давности которой истек;
• дебиторская задолженность, срок исковой давности которой истек, – дебиторская задолженность, которая учитывается после истечения срока исковой давности.
Учитывая сказанное, почти не осталось сомнений, что возможность списания безнадежной задолженности довольно тесно связана с отслеживанием срока исковой давности, в частности в рамках проведения претензионно-исковой работы.
Для обеспечения качественной претензионно-исковой работы рекомендуем соблюдать Рекомендации № 2.
Базовые требования по определению и течению сроков исковой давности содержатся в ГКУ. Покажем основные из них в таблице (см. табл. 1).
Вид срока исковой давности
Продолжительность срока
Особенности течения
Течение срока начинается со следующего дня после соответствующей календарной даты или наступления события, с которым связано его начало.
Течение исковой давности приостанавливается:
• если предъявлению иска препятствовало чрезвычайное или неотвратимое при этих условиях событие (непреодолимая сила);
• в случае отсрочки исполнения обязательства (мораторий) на основаниях, установленных законом;
• в случае приостановления действия закона или иного нормативно-правового акта, регулирующего соответствующие отношения;
• если истец или ответчик находится в составе ВСУ или в других созданных в соответствии с законом воинских формированиях, переведенных на военное положение.
Сокращенная
Применяются, в частности, к требованиям:
• о взыскании неустойки (штрафа, пени);
• об опровержении недостоверной информации, размещенной в средствах массовой информации. В этом случае исковая давность исчисляется со дня размещения этих сведений в средствах массовой информации либо со дня, когда лицо узнало или могло узнать об этих сведениях;
• о переводе на совладельца прав и обязанностей покупателя в случае нарушения преимущественного права покупки доли в праве общей долевой собственности;
• в связи с недостатками проданного товара;
• о расторжении договора дарения;
• в связи с перевозкой груза, почты;
• об обжаловании действий исполнителя завещания;
• о признании недействительным решения общего собрания общества.
Увеличенная
Превышает общие сроки, установленные ГКУ
Может быть увеличена по договоренности сторон.
Договор об увеличении исковой давности заключается в письменной форме.
Во время действия карантина, сроки, определенные статьями 257, 258, 362, 559, 681, 728, 786, 1293 ГКУ, продлеваются на срок действия такого карантина.
Определенные подсказки, как установить своевременное отслеживание расчетов, в частности с дебиторами, высказали в свое время представители Госаудитслужбы.
. во избежание недоразумений по поводу составления и подписания акта сверки взаимных расчетов стороны имеют право обусловить указанный вопрос условиями договора (например, необходимость сверки; сроки (периодичность) проведения сверки; порядок ее проведения; сроки для предоставления ответа на уведомления, связанные со сверкой, и т. д.).
Течение исковой давности зависит прежде всего от того, определен в договоре срок исполнения обязательств или нет. Как правило, такие сроки согласовываются заранее и указываются в договоре. В таком случае течение исковой давности начинается после истечения срока исполнения обязательств по договору (ч. 5 ст. 261 ГКУ).
Не следует отождествлять начало срока исковой давности и момент возникновения задолженности и ее отражения в учете.
Не лишним будет напомнить, что ст. 264 ГКУ предусмотрено прерывание течения исковой давности. Причинами для этого могут быть:
• совершение лицом действия, свидетельствующего о признании им своего долга или иной обязанности (например, полное или частичное признание претензии, частичное погашение должником или другим лицом за него основного долга, неустойки, просьба об отсрочке исполнения обязательства и т. д.);
• предъявление лицом иска к одному из нескольких должников, а также если предметом иска является только часть требования, право на которое имеет истец.
После прерывания течение исковой давности начинается заново. Причем время, прошедшее до прерывания течения исковой давности, в новый срок не засчитывается.
Стоит также помнить, что работа с долгами бюджетного учреждения является базовой компетенцией бухгалтерской службы. В ее задачи, в том числе, входит (пп. 7 п. 7 Типового положения № 59):
• анализ данных бухучета и отчетности причин роста дебиторской задолженности;
• разработка и осуществление мероприятий по взысканию дебиторской задолженности;
• организация и проведение работы по ее списанию.
Причем контролировать весь этот процесс должен непосредственно главбух бюджетного учреждения (пп. 10 п. 13 Типового положения № 59).
В основном дебиторская задолженность, срок исковой давности которой истек и которая является безнадежной к взысканию, списывается по результатам проведенной инвентаризации. Для отражения результатов инвентаризации используются типовые формы, утвержденные Приказом № 572.
Напомним: оформляется состояние задолженности в бюджетном учреждении следующими документами:
• Актом инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, в котором, в том числе, указываются суммы безнадежных долгов и дебиторской задолженности, срок исковой давности которой истек;
• Справкой к акту инвентаризации расчетов о дебиторской и кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, – в ней указываются наименование и местонахождение таких дебиторов, суммы, причины, даты и основания возникновения задолженности;
• Актом инвентаризации дебиторской или кредиторской задолженности, срок исковой давности которой истек и которая планируется к списанию. К такому акту, как правило, прилагаются письма, претензии, другие документы (их копии), свидетельствующие о проведении претензионно-исковой работы.
Суммы дебиторской задолженности, срок исковой давности которой истек, указываются также в протоколе инвентаризационной комиссии, утверждаемом руководителем бюджетного учреждения.
Дебиторская задолженность, срок исковой давности которой истек и которая является безнадежной, списывается на основании распорядительного документа (приказа, распоряжения) руководителя учреждения.
По результатам инвентаризации расчетов списать можно только дебиторскую задолженность, срок исковой давности которой истек и которая является безнадежной к взысканию (п. 3.5 Порядка № 372).
Имейте в виду: списание безнадежной дебиторской задолженности, если не проводилась претензионно-исковая работа, до истечения срока исковой давности такой задолженности контролирующие органы могут расценивать как причинение убытков государству (см. письмо ГлавКРУ от 01.03.2011 г. № 25-18/287).
Порядок отражения в учете просроченной дебиторской задолженности
Списание долга из-за неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эту задолженность нужно отражать за балансом на счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение определенного периода. Такие правила предусмотрены в пункте 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Сумму нереальной к взысканию задолженности спишите на финансовый результат текущего года (п. 120 Инструкции № 162н, п. 152–153 Инструкции № 174н, п. 180–181 Инструкции № 183н). Списывать задолженность нужно со всех счетов, по которым числится задолженность. И даже если учреждение в свое время не отразило перевод задолженности со счетов 206.00, 208.00 на счет 209.30, то задолженность списывайте и с них (ведь в инструкциях есть такая корреспонденция). Но будьте готовы при проверке обосновать причины списания задолженности с этих счетов, без предварительного отражения на счете 209.30. А чтобы избежать объяснений, еще раз советуем все же вовремя переводить эту задолженность на счет 209.