Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевые листы правила заполнения в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила заполнения бумажных листов были даны в статье 6 закона № 259-ФЗ и в приказе Минтранса № 390. 1 марта 2023 года вступил в силу закон № 39-ФЗ, который внёс изменения в старые нормы и разрешил ведение электронных путевых листов.
Что изменилось в законодательстве в марте 2023 года
В новом законе описаны:
- порядок оформления электронных путевых листов;
- порядок предъявления электронного путевого листа сотруднику ГИБДД.
Кроме того, закон № 39-ФЗ ввёл следующие правила:
- Указывать номер ЭПЛ и название бланка не обязательно. Это требуется, только если лист используют в качестве первичного документа для подтверждения расходов.
- Вместо информации о собственнике транспорта нужно указывать данные ИП или компании, которые сформировали путевой лист.
- Сотрудники, которые проводили медосмотр водителя, подписывают ЭПЛ усиленной квалифицированной электронной подписью. Работники, ответственные за техосмотр транспорта, могут использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную подпись.
- Вести журнал для учёта путевых листов теперь не нужно. Старые журналы необходимо хранить в архиве компании в течение пяти лет.
Обязательные реквизиты путевых листов грузовиков в 2024 году
Вот основные обязательные реквизиты путевых листов грузовиков в 2024 году:
- Дата и время выезда: В путевом листе должна быть указана дата и время выезда транспортного средства для выполнения перевозки. Это необходимо для правильного отслеживания времени выполнения перевозки и контроля за соблюдением сроков.
- Маршрут: Необходимо указать маршрут, по которому планируется осуществить перевозку. Это важно для контроля движения транспортного средства и оптимизации маршрута в целях экономии времени и ресурсов.
- Груз: В путевом листе также должна быть информация о грузе, который будет перевозиться. Необходимо указать характеристики груза, его количество и вес. Это нужно для безопасного и эффективного выполнения перевозки.
- Информация о водителе и транспортном средстве: В путевом листе должна быть информация о водителе, его имени, контактных данных и номере водительского удостоверения. Также необходимо указать информацию о транспортном средстве: его марку, модель, государственный регистрационный номер и технические характеристики.
- Прибытие и возвращение: Важно указать время и дату прибытия транспортного средства в пункт назначения. Также необходимо предусмотреть реквизиты о возвращении водителя и транспортного средства на базу после выполнения перевозки.
Таким образом, путевой лист грузовика в 2024 году должен содержать информацию о дате и времени выезда, маршруте, грузе, водителе и транспортном средстве, а также о прибытии и возвращении. Эти обязательные реквизиты позволяют эффективно контролировать процесс выполнения перевозки и обеспечивают безопасность и точность данных, необходимых для документации.
Обязательные реквизиты путевого листа
Основная часть организаций вправе использовать разработанную самостоятельно форму путевого листа. Унифицированную форму, утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, обязаны использовать только автотранспортные предприятия, т.е. организации, которые осуществляют деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являются отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.
При разработке собственной формы путевого листа следует учитывать, что существуют установленные на законодательном уровне обязательные реквизиты, которые, по мнению чиновников, должны присутствовать в путевых листах. Если какого-то из обязательных реквизитов не будет — это повод налоговикам для снятия расходов.
Минфин России в своих разъяснениях (см., например, письмо от 23.03.2021 N 03-03-07/20599) также поясняет, что для документального подтверждения расходов на приобретение топлива для служебных автомобилей налогоплательщику необходимо руководствоваться перечнем обязательных реквизитов и порядком заполнения путевых листов, утвержденными приказом Минтранса.
Например, одним из обязательных реквизитов путевого листа являются сведения о транспортном средстве, которые включают в себя показания одометра (полные километры пробега). Таким образом, величина пробега указывается на основании показаний одометра, а значит, показания одометра относятся к числу обязательных реквизитов путевого листа. В некоторых компаниях путевые листы содержат данные о пробеге, а показания одометра при этом отсутствуют. Соответственно, не ясно, как вообще определяется пройденное автомобилем расстояние. Такой порядок крайне рискован. Налоговые органы могут указать, что такой путевой лист составлен с нарушениями и, соответственно, не может подтверждать расходы на списание ГСМ.
Наличие рисков подтверждает и судебная практика, содержащая примеры споров, в которых налоговые органы, признавая расходы неправомерными, наряду с другими признаками указывали также и на отсутствие в путевых листах сведений о показаниях одометра (постановления ФАС Поволжского округа от 24.07.2014 по делу № А12-23368/2013, Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 20.02.2016 № Ф08-523/2016, Арбитражного суда Центрального округа от 09.04.2021, Ф10-412/2021 по делу № А09-3820/2019).
Другое дело, когда одометр неисправен. Но и здесь не получится проставить данные о пробеге, что называется с потолка. В письме ФНС от 16.07.2010 № ШС-37-3/6848 сказано, что нужно, во-первых, задокументировать сам факт поломки. Во-вторых, найти альтернативный способ подтверждения пройденного расстояния, например, по данным системы ГЛОНАСС (письмо Минфина РФ от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354).
Риски по НДФЛ и страховым взносам
Недочеты в путевых листах влекут за собой риски не только в части налога на прибыль, но и в части НДФЛ со страховыми взносами.
Дело в том, что, по мнению чиновников, использование сотрудником организации служебного автомобиля без путевых листов и иных подтверждающих документов означает возникновение у такого физического лица экономической выгоды в той мере, в которой эту выгоду можно оценить. А значит, такая выгода образует по ст. 211 НК РФ натуральный доход, который подлежит обложению НДФЛ (письмо Минфина России от 11.06.2014 № 03-04-05/28243).
Наиболее вероятно, что о возникновении дохода контролеры будут говорить и в том случае, когда путевые листы имеются, но с дефектами, которые лишают возможности отнести расходы на ГСМ в состав «принимаемых» расходов.
Подобные же риски возникают и в части страховых взносов, так как вознаграждения, полученные в натуральной форме, также являются объектом обложения страховыми взносами (п. 1 ст. 420, п. 7 ст. 421 НК РФ).
Новые штрафы за нарушение правил использования путевых листов
С 1 января 2024 года вступают в силу новые требования к путевым листам, которые касаются не только их заполнения, но и правил использования. В случае нарушения этих правил, водителям грозят значительные штрафы.
Одно из основных требований нового законодательства — точное и аккуратное заполнение путевых листов. Водитель обязан указывать все необходимые данные, такие как маршрут, время начала и окончания работы, пройденное расстояние, погрузку и выгрузку, а также перерывы и отдых. Вся информация должна быть четкой, без размытых или заполненных неверно пунктов.
В случае неправильного заполнения путевого листа, водитель может быть оштрафован. Сумма штрафа зависит от характера нарушения и может составлять от 5000 до 30000 рублей. Кроме того, повторное нарушение данного требования в течение года может привести к лишению водительского удостоверения на срок от 6 до 12 месяцев.
Еще одно важное правило относится к сроку хранения путевых листов. Водители обязаны хранить заполненные путевые листы в течение года со дня их окончания. Если водитель не предоставит путевые листы на проверку соответствующим органам в случае проверки или запроса, ему грозит штраф в размере от 10000 до 50000 рублей.
Также новое законодательство требует обязательного использования электронных путевых листов. В случае отказа от использования электронных путевых листов или их неправильного заполнения, водитель также может быть оштрафован. Сумма штрафа в данном случае составляет от 10000 до 50000 рублей.
Новые штрафы за нарушение правил использования путевых листов вступают в силу с 1 января 2024 года. Водителям рекомендуется тщательно ознакомиться с новыми требованиями и не допускать нарушений для избежания штрафов и лишения водительского удостоверения.
Часто задаваемые вопросы
Какие есть особенности заполнения путевого листа для грузового автомобиля?
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Какой образец листа использовать? | Для заполнения путевого листа необходимо использовать образец, утвержденный соответствующими органами и предоставленный для использования. |
| Какие санкции предусмотрены за неправильное заполнение путевого листа? | За неправильное заполнение путевого листа могут быть предусмотрены штрафные санкции и иные меры ответственности в соответствии с законодательством. |
| Где хранить заполненные бланки путевых листов? | Заполненные бланки путевых листов необходимо хранить в соответствии с требованиями действующего законодательства, обеспечивая их сохранность и доступность для контроля со стороны органов. |
Это лишь некоторые из часто задаваемых вопросов относительно заполнения путевого листа грузового автомобиля. При возникновении дополнительных вопросов рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам, чтобы избежать нарушений.
Новые правила заполнения
Для заполнения путевого листа нужно использовать специальные бланки, которые содержат все необходимые поля для документации. Если вы часто используете путевые листы, то есть возможность заказать бланки по образцу, учитывая особенности вашей организации и вида грузоперевозок.
Новые правила заполнения путевого листа грузового автомобиля включают в себя задаваемые вопросы о грузе, маршруте, условиях перевозки и многом другом. Заполнение путевого листа требует тщательного учета и аккуратности, так как любые ошибки могут повлечь за собой санкции.
Одной из новых особенностей заполнения путевого листа в 2024 году является необходимость указания информации о легковом автомобиле, водителем которого будет осуществляться разгрузка грузового автомобиля. Это связано с усилением контроля и безопасности при выполнении грузоперевозок.
Какие штрафные санкции предусмотрены за неправильное заполнение путевого листа? За нарушение правил заполнения путевого листа грузового автомобиля могут быть применены штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством. Поэтому необходимо внимательно и тщательно заполнять путевые листы, чтобы избежать негативных последствий.
Что такое путевые листы?
В путевых листах указываются различные данные о поездке, включая информацию о водителе, транспортном средстве, маршруте, дате и времени начала и окончания поездки. Они предоставляют возможность контролировать скорость и местоположение транспорта, а также определять пробег и использование топлива.
Новая форма путевых листов с 15 декабря 2024 года вводится с целью улучшения системы учета и контроля движения транспорта. Это связано с использованием новых технологий, таких как электронные устройства и системы GPS.
Благодаря новой форме путевых листов будет более удобно и эффективно отслеживать выполнение заданий, управлять транспортным парком и контролировать расходы на топливо. Также это поможет снизить возможность фальсификации данных и улучшить безопасность на дорогах.
Внедрение новой формы путевых листов с 15 декабря 2024 года имеет ряд преимуществ:
- Цифровой формат — новая форма путевых листов будет представлена в электронном виде, что значительно облегчит и ускорит процесс заполнения и обработки данных.
- Автоматизация — данные, предоставляемые в новой форме путевых листов, могут быть автоматически интегрированы с различными системами учета и контроля.
- Удобство использования — новая форма путевых листов будет иметь удобный и интуитивно понятный интерфейс, что сделает процесс заполнения информации более простым и эффективным.
- Экологичность — переход на электронные путевые листы позволит сэкономить бумажные ресурсы и уменьшить негативное воздействие на окружающую среду.
- Безопасность данных — новая форма путевых листов будет обеспечена современными механизмами шифрования, что гарантирует защиту конфиденциальности и неприкосновенности информации.
Внедрение новой формы путевых листов с 15 декабря 2024 года позволит повысить эффективность и удобство работы с этим документом, а также сократить временные затраты на его заполнение и обработку.
Перечень обязательных полей
Декабрь 2024 года принес изменения в оформление путевых листов, повышающие их информативность и стандартизирующие представленные данные. Новые требования включают в себя определенный перечень обязательных полей, которые должны быть заполнены при составлении путевого листа.
Обязательными полями являются:
1. Дата и время начала и окончания маршрута — эти поля указывают точное время выезда и возвращения транспортного средства, что необходимо для ведения контроля и определения пройденного расстояния.
2. Номер и марка транспортного средства — важно указать тип и идентификационный номер транспортного средства, чтобы исключить возможность путаницы или ошибочных данных.
3. ФИО водителя — полное имя и фамилия водителя, осуществляющего поездку. Это необходимо для идентификации водителя и его ответственности за транспортное средство.
4. Цель поездки — указание причины и цели поездки, например, командировка, доставка груза или пассажиров, туристический маршрут.
5. Маршрут — подробное описание маршрута движения, включая указание населенных пунктов или ориентиров, через которые проходит поездка.
6. Общее пройденное расстояние — информация о суммарном пройденном расстоянии в километрах. Это поле необходимо для контроля и учета пройденного пути.
7. Подпись водителя и руководителя — обязательное поле для подтверждения согласования и ответственности за оформленный путевой лист.
Правила указания данных
При оформлении путевых листов в декабре 2024 года необходимо учитывать новые требования и обновления в правилах указания данных. Важно следовать этим правилам, чтобы избежать возможных ошибок и штрафов.
1. Дата и время
Дата и время указываются в формате ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ. Необходимо указать точные значения, чтобы избежать неоднозначности и недопонимания.
2. Место отправления и прибытия
В путевом листе необходимо указать точное место отправления и прибытия. Для городов следует указывать название города, а для местности — населенный пункт или ориентир.
3. Данные водителя
Полные данные водителя должны быть указаны в путевом листе, включая фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию и номер паспорта, место жительства и номер водительского удостоверения.
4. Данные автомобиля
Необходимо указать полные данные об автомобиле, включая марку, модель, год выпуска, государственный регистрационный номер и номер кузова.
5. Основание для использования автомобиля
Указывается конкретное основание для использования автомобиля: служебная поездка, командировка, личные цели.
6. Количество пройденных километров
Необходимо указать точное количество пройденных километров, округленное до двух знаков после запятой. Это важно для расчета стоимости топлива и определения пробега.
7. Цель поездки
Указывается цель поездки, например: выполнение служебного задания, доставка груза, посещение клиента или родственников.
8. Подпись и печать
Путевой лист должен быть подписан водителем и удостоверен печатью предприятия. Это подтверждает достоверность указанных в нем данных и основания использования автомобиля.
Соблюдение этих правил поможет избежать возможных ошибок и проблем при оформлении путевых листов в декабре 2024 года. Все данные должны быть указаны точно и аккуратно, чтобы обеспечить корректную и своевременную отчетность.
Ответственность за невыполнение требований к путевым листам в 2024 году
Ответственность за невыполнение требований к путевым листам в 2024 году возлагается на две стороны: водителей и организации, которые эксплуатируют транспортные средства.
Водители, отвечающие за ведение путевых листов, обязаны следить за правильным оформлением и актуализацией данных. Они должны своевременно заполнять путевые листы с учетом всех поездок и остановок, а также указывать актуальные маршруты и пройденные километры. Водители, не выполнившие данные требования, будут подвергаться дисциплинарным мерам со стороны организации и могут быть подвержены штрафным санкциям со стороны государственных органов.
Организации, эксплуатирующие транспортные средства, несут ответственность за обеспечение своих водителей правильным оформлением путевых листов. Они должны предоставлять доступ к необходимым инструментам и программным приложениям для автоматического заполнения и хранения данных путевых листов. Организации, не выполнившие данные требования, также могут быть подвержены штрафным санкциям и иметь негативные последствия для своей репутации и деятельности.
Соблюдение требований к путевым листам в 2024 году является ключевым фактором для поддержания прозрачности и контроля над передвижением транспортных средств. Ответственность за их невыполнение строго регламентирована и подразумевает серьезные последствия для нарушителей. Правильное оформление путевых листов является необходимым условием для эффективного управления бизнесом и соблюдения транспортных правил.
Обязательные реквизиты
Согласно внесенным изменениям Минтранспорта (Приказы №476 от 07.11.2017 и №17 от 18.01.2017) путевой лист в 2024 году должен содержать 14 обязательных реквизитов. Их перечень приведен ниже:
- Наименование документа.
- Номер.
- Срок действия.
- Информация о собственнике ТС.
- Тип и модель авто.
- Регистрационный номер.
- Показатели одометра (при выезде/прибытии машины в гаражный бокс).
- Дата (заезд/выезд из гаража) и время (часы+минуты).
- Ф.И.О. ответственного за выпуск машины на линию, его подпись с указанием даты, времени и показаниями одометра.
- Ф.И.О. водителя.
- Дата и время медосмотра до/после поездки. Исключение составляют экстренные службы (полиция, МЧС, пожарная, скорая помощь и т.д.). Их работники проходят предсменный медосмотр.
- Ф.И.О. медицинского сотрудника с подписью и штампом.
- Отметка о ТО автомобиля, его время и дата. Если численность автопарка до 100 ед., в штате может отсутствовать механик. В этом случае нужно обращаться в сторонний сервисный центр для техосмотра и получения нужной записи.
- Ф.И.О. механика.
Если организация использует самостоятельно разработанный формат документа, в нем указываются все обязательные реквизиты, актуальные на 2024 год.
Согласно Приказу Минтранса РФ №476 от 17.11.2017 в новой форме п/л предусмотрены следующие нововведения:
- наличие штампа с реквизитами компании необязательно;
- повышение требований к контролю технического состояния машины;
- упразднение единой формы документа;
- присутствие обязательных реквизитов.
Также Закон №152 не требует указания маршрута в путевке: необходимы лишь показания одометра, который фиксирует момент выезда из гаражного бокса и обратное прибытие. Однако как показывает арбитражная практика, контролирующие органы нередко причисляют отсутствие сведений о маршруте к числу нарушений. Бывают случаи, когда в этом вопросе их поддерживает суд. За основу берется Постановление №78. Поэтому, чтобы было меньше недоразумений, эксперты рекомендуют прописывать конечный пункт назначения.
Электронный формат и сроки
С 2024 года путевые листы будут заполняться и подаваться в электронном формате. Это означает, что водители больше не смогут использовать бумажные бланки и ручку для заполнения информации. Теперь все данные будут вводиться в специальную программу или мобильное приложение, что сделает процесс более эффективным и удобным.
Ввод данных в электронный формат позволит автоматизировать ряд процессов, связанных с обработкой путевых листов. Системы смогут быстрее анализировать и обрабатывать информацию, что позволит ускорить проверку и контроль со стороны государственных органов.
Помимо изменения формата, также будут введены новые сроки подачи путевых листов. Согласно новым правилам, путевые листы должны быть поданы в электронном формате не позднее 5 дней после окончания месяца, за который они составлены. Это существенно сократит время на обработку документации и повысит оперативность контроля за движением транспорта.
Учет путевых листов в автопарке
Учет путевых листов позволяет точно отслеживать перемещение автомобилей, контролировать использование топлива и осуществлять мониторинг скорости и пройденного расстояния. Это значительно повышает эффективность работы автопарка, позволяет оптимизировать расходы на топливо и обслуживание автомобилей.
Путевые листы с 2024 года образцом заполнения содержат подробную информацию о каждой поездке, включая дату, время начала и окончания поездки, пройденное расстояние, расход топлива, цели и маршрут движения. Это позволяет автопарку иметь полную отчетность о работе каждого автомобиля и контролировать его использование.
Для заполнения путевых листов необходимо учитывать правила и регламенты предприятия или организации, а также требования законодательства. Заполнение путевых листов должно быть точным и достоверным, чтобы обеспечить полную прозрачность работы автопарка.
В целом, введение путевых листов с 2024 года образцом заполнения значительно упрощает учет и контроль движения автомобилей в автопарке. Это позволяет повысить эффективность работы автопарка, оптимизировать расходы и обеспечить более точное планирование ресурсов.