Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата ночных часов в 2024 году при 40 часовой рабочей неделе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для сменной работы не подходят ни понедельный, ни почасовой способ учета времени. В таком случае применяется суммированный метод. Он установлен 104 статьей Трудового кодекса. А порядок учета определяет сама организация, прописав это в своих внутренних документах. Таким образом, при посменном графике конкретный рабочий день и неделя могут превышать установленные законом нормативы, но при общем учете смен за отчетный период все требования соблюдаются. Разумно сначала «прикинуть» объемы рабочих смен за год и только после этого определить, каким будет отчетный период.
Сколько может быть сверхурочной работы
Нормы рабочего времени определены Трудовым кодексом РФ. Обычно они составляют 40 часов в неделю, то есть по 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе. Также могут быть установлены и другие часовые нормы рабочего времени (36 часов, 24 часа). Если время выполнения служебных обязанностей выходит за рамки этих норм, то либо устанавливается ненормированный рабочий день, либо эти часы будут рассмотрены как сверхурочная работа, оплата которой идет отдельно .
Согласно ст. 99 ТК РФ, максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов работы в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом оплата сверхурочных часов при окладе должна быть прописана отдельно, чтобы сотрудник знал, на что он может рассчитывать.
Все часы, отработанные сверхурочно, должны быть оплачены дополнительно. Расчет сверхурочных 2024 мы рассмотрим ниже – и в теории, и на конкретном примере.
Кого можно привлечь на ночную работу?
При необходимости большинство работников могут исполнять трудовые функции в промежуток времени с 22:00 — 6:00 без подтверждения их письменного согласия.
Однако, законодательством (ст. 96 ТК) установлен запрет на привлечение к работе в ночную смену:
- лиц, не старше 18 лет, исключая те категории, которые определены трудовыми нормами или иными законодательными актами (например, дети творческих профессий — актеры);
- женщин, готовящихся стать матерями (беременных).
Следующая категория сотрудников организации, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночные часы, только на условиях их письменного согласия и отсутствия медицинского запрета:
- матери детей младше 3-летнего возраста (опекуны детей до пяти лет);
- одинокий родитель (мать или отец) ребенка до 5 лет;
- родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
- лица с установленной инвалидностью;
- граждане, осуществляющие уход за членом семьи, которому такой уход необходим по заключению медицинского учреждения (выдается по соответствующей форме).
Производственный календарь
Норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 39-часовой рабочей неделе — 7,8 часов (39 : 5); при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа (36 : 5); при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа (24 : 5) (смотрите п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н, далее — Порядок).
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
Согласно части второй ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января.
Таким образом, продолжительность «новогоднего отдыха» составит 10 дней — с 1 по 10 января 2023 г. В 2023 г. 3-дневные периоды отдыха выпадают на День защитника Отечества (с 21 по 23 февраля), Международный женский день (с 6 по 8 марта) Праздник Весны и Труда (с 1 по 3 мая), День Победы (с 8 по 10 мая) и День России (с 12 по 14 июня). 4-дневный период отдыха совпадает с празднованием Дня народного единства (с 4 по 7 ноября).
Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Компенсации, рассчитываемые при сдельщине
Когда труд подлежит сдельной оплате, то надбавка за ночное рабочее время начисляется, исходя из ставки, установленной сдельщику. Чтобы вычислить сумму, подлежащей выплате, нужно перемножить такие показатели, как:
- Число часов, отработанных ночью.
- Сдельная ставка за один час.
- Доплата, выраженная в процентном отношении от почасовой ставки.
Пример 2. ООО «Тензор» определило сдельную оплату за изготовление одного изделия – 10 руб. За месяц токарь Акимов Ю.Г. выточил 1200 изделий, отработав ночью 5 часов. Его часовая тарифная ставка – 50 руб./час. По положению об оплате труда в ООО «Тензор», доплата за ночную работу – 40% от почасового тарифа.
Основная часть заработной платы:
- 10 руб./шт. х 1200 = 12000 руб.
- 5 ч. х 50 руб./час х 40% = 100 руб.
Общая сумма за месяц:
- 12000 руб. + 100 руб. = 12100 руб.
Как по Трудовому кодексу происходит оплата труда в ночное время в 2023 году
По статье 113 ТК РФ трудовая деятельность в выходные дни либо в праздники допускается только с согласия гражданина. Однако существуют исключения, когда работника можно вызвать без учета его мнения.
Например, при таких обстоятельствах:
- возникновение катастроф, аварийных ситуаций и необходимость устранения их последствий;
- необходимость недопущения несчастных случаев;
- предотвращение уничтожения имущества нанимателя либо собственности государства;
- экстренные случаи – введение военного положения либо бедствия, ставящие под угрозу жизнь населения (голод, пожары, затопление обширных территорий).
По ТК РФ работа в день отдыха либо в праздничный день подлежит компенсации в удвоенном размере (параграф 153).
Такая ставка считается минимальной, но не фиксированной. Это означает, что работодатель вправе увеличить доплату, внеся условие в трудовое соглашение либо в нормативный акт конкретной организации.
Согласно параграфу 97 ТК наниматель вправе привлекать работника к труду в сверхурочное время. Иначе говоря, в часы вне фиксированного графика, когда ежедневная смена уже отработана.
При этом совокупное количество сверхурочного времени в 2023 году не может насчитывать более 4 часов за 2 дня подряд. За год размер переработки не должен превысить 120 часов (статья 99 ТК).
Привлечение к подобному труду разрешается с письменного согласия гражданина в следующих случаях:
- обязательная к выполнению работа не была завершена в трудовые часы по причине технических неполадок (при условии, что невыполнение этой работы повлечет за собой ущерб либо создание угрозы для жизни людей);
- требуется ремонт оборудования, если неисправность грозит остановкой труда большого количества граждан;
- неявка сменщика, тогда как деятельность не допускает перерывов.
Оплата ночных часов при сменном графике работы
Обратите внимание! Работодатель вправе разработать индивидуальную форму табеля учета рабочего времени, а так же ввести дополнительные коды, в частности такие, как простановка ночных часов в табеле учета рабочего времени.
Учитывая, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени, ответственный сотрудник сможет правильно вести учет отработанного времени, неотработанных дней, прогулов, нахождения на листке нетрудоспособности и т.д. Документ позволяет следить за соблюдением действующего трудового режима, проводить статический учет труда, осуществлять быстрый и обоснованный расчет зарплаты.
А также указывается норма рабочего времени в 2023 году . Сколько часов в неделю приходится работать при разной нагрузке каждый день. Например, если самая длинная неделя, то по восемь часов. При укороченной неделе – 4, 8. В этом же документе отдельными пунктами указаны нормы для подростков и иных категорий людей экономически не активных.
Вот так потихоньку и живём. От года до года. И ведь пролетают с такой почти космической скоростью, только и успевай отсчитывать даты. А ещё наступающий год – год Свиньи. Говорят, что этот пролетит быстрее всех. Потому что перегружен всякими заботами и хлопотами, работой. Успеть бы всё разрешить да дела переделать. И хватит ли 17668920 часов, чтобы нужное сделать, а ненужное забыть. Ведь именно сколько часов в 2023 году . Да и вообще, зачем придумали календарь, почему бы просто жить, не считая часов и дней. Просто в своё удовольствие.
С человеко-часами разобрались. В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час.
- период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
- время простоев;
- в расчет не берется период отпусков;
- время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
- время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
- иные причины.
Оплата ночных часов при сменном графике работы
При сменном режиме работа ведется в 2 или более смен, когда производственный процесс продолжительнее, чем допустимая норма рабочего времени, также это может быть необходимо для увеличения объемов выпускаемой продукции, рационального, эффективного использования оборудования и т.п. Сменный график устанавливается для определенной группы работников, не забывая о соблюдении норм рабочего времени.
Работающим по сменному графику сотрудникам оплата в ночное время, выпадающее на всю смену, или ее часть, производится также, как было описано выше.
Пример
На предприятии введен сменный график работы: дневная смена длится с 9-00 до 22-00, ночная – с 22-00 до 9-00. Доплата за «ночные» установлена приказом директора – 25% от тарифной ставки. Часовая тарифная ставка работника — 200 руб. в час. В марте работник выходил во вторую смену 4 раза. Рассчитаем сумму доплаты за ночную работу в марте.
Ночное время длится с 22-00 до 6-00, значит, на каждую смену приходилось по 8 ночных часов, а всего в марте отработано 32 ночных часа (8 часов х 4 смены).
Доплата к тарифной ставке в ночные часы работы составляет: 200 руб. х 25% = 50 руб.
«Ночная» доплата в марте составит: 50 руб. х 32 часа = 1600 руб.
Ночная смена с точки зрения закона
ДополнительноПродолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.
В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:
- Работник изначально был нанят для работы в ночь.
- Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
- Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.
Комментарий к Статье 154 ТК РФ
Выполнением работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, является и работа в ночное время. Ночным считается время работы с 22.00 до 6.00 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время должны быть установлены Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время такой нормативный акт еще не принят. Отдельными нормативно-правовыми актами (в том числе актами бывшего СССР) такие доплаты устанавливаются для определенных категорий работников. Так, например, Постановлением Минтруда России «О размерах надбавок и доплат работников здравоохранения и социальной защиты населения» от 8 июня 1992 г. N 17 были установлены размеры доплат и надбавок, в том числе за работу в ночное время, работникам здравоохранения. Согласно этому акту работникам учреждений здравоохранения доплаты за работу в ночное время устанавливаются в размере 50 процентов часовой тарифной ставки, а занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи — 100%.
Постановление Правительства РФ «О дополнительной оплате труда за работу в ночное время и введении форменной одежды для работников постов иммиграционного контроля Федеральной миграционной службы России» от 7 июня 1995 г. N 563 предусматривает введение для указанных работников с 1 июня 1995 г. дополнительной оплаты труда за работу в ночное время в размере 35% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время. При этом перечень должностей, по которым вводится такая доплата, утверждается Федеральной миграционной службой по согласованию с Минтрудом России.
На практике нередко возникает вопрос об оплате труда работника в случае наличия нескольких условий, отклоняющихся от нормальных. Например, сверхурочная работа в выходной день. В пункте 4 разъяснения от 8 августа 1966 г. N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» разъяснялось, что в данном случае при подсчете сверхурочной работы сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, учитываться не должна, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Не нашел эту нормы противоречащей Трудовому кодексу РФ и Верховный Суд РФ (решение от 30 ноября 2005 г. N ГКПИ05-1341).
Длительность и количество ночных смен
Ст. 96 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ночного труда составляет от 7 до 8 часов трудового времени. Часы назначаются сотрудникам в зависимости от условий их труда в обычное время и наличия дополнительных льгот.
По общему правилу ночной сменой признается труд, осуществляемый в период с десяти часов вечера до шести утра следующего дня. У сотрудника организации может быть назначен частично ночной рабочий день, например, при установлении графика с 5 вечера до 1 часа ночи.
Несмотря на возможность уменьшения срока ночной работы, некоторым категориям сотрудников оно не полагается.
К таким трудящимся относятся:
- сотрудники, которым по иным обстоятельствам положено сокращение длительного рабочего времени в дневной период;
- сотрудники, специально принятые на работу для труда в ночное время суток – ночные охранники или сторожа, например.
Правовые случаи, при которых оплата труда должна быть выше
Устраиваясь на работу сотрудник, в первую очередь должен быть ознакомлен со штатным расписанием, где устанавливается должностной оклад, из которого будет рассчитываться ежемесячная оплата труда. Но существует ряд ситуаций, когда уровень оплаты труда должен быть повышен на законодательном уровне и игнорирование данных правовых норм будет нарушением со стороны работодателя. Ниже представлены правовые ситуации, при которых оплата труда работника должна быть выше:
- Оплата за сверхурочную работу должна быть выше, чем за туже работу в рабочее время. Это связано с нормами труда и отдыха работника и нарушением продолжительности рабочего времени установленного на законодательном уровне. Оплата труда за первые два часа работы сверх установленной нормы должны быть как минимум в полтора раза выше, чем установлено штатным расписанием, все последующие часы оплачивается как минимум в двойном размере.
- Работа в ночное время также должна оплачиваться выше установленных норм для оплаты труда в дневное время. Физически человеку тяжелее работать ночью, поэтому это должно поощряться. Поэтому оплата труда в ночное время должна быть как минимум на 20% выше, чем в дневное время.
- Работа в выходные и праздничные дни тоже должна быть финансово мотивирована со стороны работодателя. Поэтому за работы в такие дни обычно оплаты туда выше в два раза от оплаты труда в обычные будние дни.
- Оплата за исполнение должностных обязанностей коллег либо сверх установленных должностных инструкций. В данном случае с работником должно быть заключено временное дополнительное соглашение, на основании которого будет рассчитываться оплата труда как доля от должностного оклада коллеги либо той должности обязанности, по которой приходится выполнять работу дополнительно.
- Оплата труда за работу, которая отличается от установленных законодательством норм. Это может быть временная повышенная вредность, либо работа в других климатических условиях, работа в выходные дни в командировках и т.д. Каждый отдельный случай рассматривается индивидуально и оплата устанавливается с учетом с существующего законодательного регламента, если иное не установлено внутренними нормативными актами. При этом работодателю необходимо учесть, что трудовым кодексом устанавливаются минимальные размеры надбавок, и нарушение таковых может привести к материальной ответственности.
Работники, которые не могут быть допущены к работе в ночное время
В связи со спецификой работы в ночное время существует ряд сотрудников, которые в виду личных обстоятельств не могут быть привлечены к работе в ночное время:
- Беременные женщины и женщины с детьми в возрасте до 3-х лет – это особая группа работников, которые не могут ставить интересы организации выше своих личных в виду медицинских и семейных обстоятельств. К этой же группе могут быть отнесены и родители одиночки, которые единолично несут ответственность за несовершеннолетних.
- Несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 18 лет. Сама по себе трудовая деятельность для такого рода сотрудников происходит с учетом целого ряда льготных режимов.
- Инвалиды и родители детей инвалидов в виду ограниченных возможностей не могут быть привлечены к работе, которая требует более высоких физических нагрузок и нарушает нормы труда и отдыха.
Работа в ночное время сверх нормы
При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере. Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье https://otdelkadrov.online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.
Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.
Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.
Устанавливаются точные часы, в течение которых любые выполняемые работником трудовые функции будут считаться деятельностью в ночную смену. Кодекс выделяет промежуток времени с 22 вечера до 6 утра в качестве ночного.
Продолжительность трудовой деятельности в такое ночное время в обязательном порядке должна быть сокращена как минимум на один час по сравнению с выполнением аналогичных функций в дневное время суток. В свою очередь под ночными сменами подразумеваются рабочие дни, в которых большая половина рабочего дня приходится на установленный законодательством промежуток времени, признанный ночной сменой.
Данная норма имеет и некоторые специальные исключения, в соответствии с которыми продолжительность выполнения трудовых функций в ночное время не подлежит сокращению, если речь идет о специфических сотрудниках:
- для которых договором и так установлено сокращенное время для выполнения возложенных на них функций.
- Принятых в организацию для выполнения трудовых функций в ночное время суток по сменному режиму. В качестве таких сменных работников могут выступать сторожа, ночные сиделки.
- В отношении которых коллективных договорам устанавливаются какие-либо исключительные условия.
Оплата сверхурочной работы в ночное время
Если работник не полностью отработал учетный период (например, болел), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время.
Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если, наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.
Порядок расчёта оплаты ночных часов зависит от системы оплаты труда работника. В частности, оплачивается труд работника исходя из часовой тарифной ставки, оклада или по сдельной оплате. Далее рассмотрим это подробнее.
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 также предусматривает оформление доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время.
Сначала разберемся с доплатой за ночное время. Процент доплаты фиксируется в Учетной политике организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика — на закладке Расчет зарплаты). Доплата за работу в ночное время начисляется в программе всем сотрудникам, работа в ночное время для которых предусмотрена графиком работы (общим или индивидуальным) или зарегистрирована в табеле.
Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется следующим образом:
- если в расчетном месяце по сотруднику был введен документ Табель (раздел Зарплата –Табели), то количество ночных часов определяется по табелю;
- если табель по сотруднику не вводился, но на расчетный месяц для него был задан индивидуальный график работы документом Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики), то ночные часы определяются по индивидуальному графику работы сотрудника с учетом периодов его отсутствия;
- в общем случае количество ночных часов определяется исходя из графика работы (раздел Настройка – Графики работы сотрудников), назначенного сотруднику кадровыми документами, с учетом периодов его отсутствия.
Сокращенные дни в 2023 году
В этом году 4 сокращенных дня, все они обозначены в таблице. Рабочий день в эти даты сокращается на 1 час.
| Сокращенные дни в 2023 году | Накануне праздника |
|---|---|
| 22 февраля | День защитника Отечества |
| 7 марта | Международный женский день |
| 8 мая | День Победы |
| 3 ноября | День народного единства |