Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за несвоевременную сдачу сзв-м в 2024 году при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Штраф за несвоевременную сдачу отчётности в ПФР
Сдача отчётности в Пенсионный фонд РФ осуществляется в установленные законодательством сроки:
- СЗВ-М сдаётся ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчётным;
- СЗВ-СТАЖ нужно представлять ежегодно не позднее 1 марта года, который наступает за отчётным;
- CЗВ-ТД необходимо сдать не позднее, чем на следующий день после приёма на работу или увольнения сотрудника, по другим кадровым изменениям нужно отчитаться до 15 числа следующего месяца.
Если крайний срок приходится на выходной или праздничный день, отчёт нужно сдать на следующий после него рабочий день.
Федеральным законом № 27-ФЗ предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу отчётных документов, а также за ошибки в представленных сведениях о застрахованных. За непредоставление отчётности, либо сдачу отчётов в неполном объёме работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчёт по застрахованному лицу (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).
Если доходит до суда (напомним, что размер общей суммы штрафов в этом случае должен быть более 3 тысяч рублей), ПФР может подать иск в течение шести месяцев с момента превышения лимита или по истечении 36 месяцев.
Рассмотрев иск, суд может уменьшить сумму штрафа. Например, если нарушение было совершено впервые. Кроме того, доводами для уменьшения санкций могут стать:
- признание вины со стороны нарушителя;
- небольшой срок опоздания;
- отсутствие негативных последствий для бюджета и др.
Согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, при нарушении сроков и порядка представления отчётности должностному лицу страхователя грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Санкций можно избежать, если работодателем были соблюдены сроки, но в отчётности были выявлены ошибки. Для этого он должен сдать откорректированные формы до того, как ошибки будут выявлены Пенсионным фондом.
За что могут оштрафовать и на сколько?
Штрафные санкции за СЗВ-М предусмотрены различными нормативными документами, в том числе федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Для наглядности мы объединили все случаи, когда компании может быть выставлен штраф, в таблицу.
Таблица 1. Штрафные санкции за СЗВ-М
|
За что могут оштрафовать |
Сумма штрафа |
Законодательная норма |
|---|---|---|
| Пропущен срок сдачи СЗВ-М (опоздание или непредставление – не важно) | Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. за каждого из них) | ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
| Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб. | ст. 15.33.2 КоАП РФ | |
| Ошибка в персонифицированной информации (объект применения санкций – каждое застрахованное лицо, вне зависимости от того, одна или несколько ошибок допущены в отношении его данных) | Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. – за каждого из них) | ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
| Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб. | ст. 15.33.2 КоАП РФ | |
| Сдача СЗВ-М на бумаге вместо электронной формы при количестве работников от 25 человек | Для компании: 1000 руб. | ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
Как сдать нулевой отчет
«Нулевка» как таковая по персонифицированным сведениям не подается. То есть в отчете все равно должна быть какая-то информация — как минимум, персональные данные физлиц. При этом данные о начисленных доходах могут отсутствовать.
Заполнение персонифицированных сведений о застрахованных лицах при отсутствии некоторой информации может быть таким:
- есть физлица, но нет начисленных доходов по ним — персональные данные указываются, а по выплатам в строке ставится «0»;
- нет филиц — тогда вообще не требуется подавать отчет (это касается ИП без сотрудников) или требуется подать на руководителя (это касается юрлиц), даже если по нему не было начислений.
Какая отчётность сдаётся и какой порядок существует
Существуют три формы отчётности, которые являются обязательными. Всё это прописано в ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ.
- СЗВ-М. Это форма, утверждённая постановлением № 103п от 15.04.2021, в которой указывают всех сотрудников и их данные (ФИО, СНИЛС, ИНН).
- СЗВ-СТАЖ. Как понятно из второй части названия, в этой форме содержатся данные о стаже сотрудников компании или наёмных работников ИП. Форму утвердили постановлением № 507п от 06.12.2018.
- СЗВ-ТД. Эту форму, утверждённую постановлением № 730п от 25.12.2019, ввели не так давно. В ней содержится полная информация о кадровых событиях и датах (приём на работу, перевод на другую должность, увольнение). Эти данные становятся основой для ведения электронной трудовой книжки.
Существует и дополнительная отчётность. Три формы, которые подаются по требованию, утверждены одним постановлением — № 507п от 06.12.2018.
- СЗВ-ИСХ. Эта форма должна сдаваться тогда, когда страхователь до 2017 года не подал сведений о своих сотрудниках.
- СЗВ-КОРР. Это форма для исправления ошибок, которые оказались в уже сданных отчётах.
- ОДВ-1. По своей сути это форма-опись. Она не сдаётся отдельно, но при этом сопровождает другие сданные формы (обязательную СЗВ-СТАЖ и две дополнительные).
Бумажная форма сдачи отчётности может быть использована только теми компаниями или ИП, где общее число сотрудников не превышает 25 человек, но при желании они также могут сдавать и электронные формы. Во всех остальных случаях (от 26 работников) отчётность сдаётся исключительно в электронном виде. Это прописано в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.
Способы уменьшения штрафа за несвоевременную сдачу
Не нужно ждать, что Пенсионный фонд самостоятельно уменьшит размер штрафа — у него нет таких полномочий. Сделать это может арбитражный суд, для чего работодатель подаёт исковое заявление о признании недействительным решения ПФР в части размера штрафа.
При этом в качестве доводов указываются обстоятельства, которые можно считать смягчающими ответственность:
- работодатель совершил нарушение впервые;
- у него не было умысла в причинении вреда бюджету или нарушении прав третьих лиц;
- компания признаёт факт нарушения и вины;
- срок сдачи отчёта СЗВ-М нарушен всего на несколько дней, например, от 1 до 5;
- у работодателя отсутствует задолженность по уплате страховых взносов;
- организация осуществляет социально значимые направления деятельности;
- произошёл технический сбой программы, отключение интернета или электричества;
- произошла форс-мажорная ситуация.
В заявлении также желательно указать, что санкция должна быть соразмерна нарушению и причинённому ущербу. Можно считать несправедливым наказание в десятки тысяч рублей, если работодатель пропустил срок сдачи СЗВ-М всего на 1 день.
Кроме того, уменьшить сумму штрафа можно и в случае, когда отчёт сдан в срок, но с ошибками:
- работодатель сам обнаружил, что не включит в СЗВ-М одного сотрудника. Дополняющий отчёт нужно сдать как можно быстрее — до обнаружения ошибки работником ПФР;
- если отчёт сдан, но с ошибками, подаётся корректировка. Сделать это нужно в течение пяти дней с момента получения уведомления от ПФР.
Можно ли возразить на штрафы по отчету СЗВ-М
Когда речь заходит о внушительных размерах финансовых взысканий, то организации-страхователи должны запастить весомыми основаниями к судебным разбирательствам с фондами. Обязательно уточнить тяжесть нарушения, виды ошибок и неточностей которые были допущены и как к ним относится ревизионный отдел ПФР. Некоторые ошибки, которые легко исправить и избежать фискальных взысканий:
| № | Ошибка |
| 1 | Вместо ИНН вписаны нули |
| 2 | Вначале номера ИНН или СНИЛС вписан дефис или пробел |
| 3 | Фамилия или Имя застрахованного лица заканчивается точкой или пробелом |
| 4 | Двойная фамилия работника заключена между лишними дефисами или скобками |
| 5 | В третьем разделе ошибочно указан не исходный вариант отчета |
В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД
Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.
Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:
- приём и увольнение сотрудника;
- смена должности в рамках одного предприятия;
- присвоение нового разряда, квалификации;
- заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
- судебный запрет занимать определённую должность.
Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.
Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.
СЗВ-ТД при увольнении по инициативе работодателя: что нужно знать?
В случае увольнения по инициативе работодателя, сотрудник должен сдать СЗВ-ТД в день увольнения. Отсутствие или нарушение этого требования может привести к неприятным последствиям, включая штрафы или иски в суде.
2024 год — это год, в который в самом начале убедитесь, что всю предшествующую информацию ориентированы артикулы: старый, старый, а также захват новой информации будет самим процессом, где будет поставлен СЗВ-ТД. Это необходимо, чтобы все данные были актуальными и соответствовали текущей ситуации.
Увольнение по инициативе работодателя может быть обусловлено разными причинами, такими как сокращение штата, несоответствие результатам работы или другие обстоятельства. Независимо от причины увольнения, необходимо соблюдать процедуры, предусмотренные законом и трудовым договором, включая сдачу СЗВ-ТД.
Короче, при увольнении по инициативе работодателя нужно знать и соблюдать требования, связанные с сдачей СЗВ-ТД. Это поможет избежать проблем и конфликтов с работодателем. Проверьте правила и сроки сдачи СЗВ-ТД для вашего конкретного случая, чтобы быть в курсе всех требований.
Размеры штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-стажа
Размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-стажа определяется согласно действующему законодательству. В соответствии с пунктом 10.3 Статьи 27 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» штраф может составлять от 1 до 5 тысяч рублей за каждый день задержки. Причем, сумма штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-стажа может накапливаться — то есть, если задержка продолжается более одного дня, то штрафы начисляются за каждый день просрочки.
В случае, если несвоевременная сдача СЗВ-стажа происходит по вине работодателя, размер штрафов может быть значительно увеличен. Это может происходить в случаях систематической несдачи на протяжении продолжительного времени, намеренного утаивания информации или других аналогичных нарушений. В таких случаях штрафы могут достигать суммы до 50 тысяч рублей.
Дополнительная информация о сдаче СЗВ-стажа и штрафах за 2024 год
Штрафы за несвоевременную сдачу сведений о заработке и выплате взносов в ПФР стали одной из значительных проблем для работодателей. В 2024 году вступил в силу новый порядок штрафов, предусмотренных за нарушение сроков сдачи СЗВ-стажа. Это стало следствием перехода на единый порядок представления сведений о заработке и выплате взносов в ПФР, который затрагивает все виды занятости.
Штрафы за невыполнение обязательств по сдаче СЗВ-стажа за 2024 год будут возможны в следующих случаях:
- Неуведомление ПФР о получении нового страхового номера;
- Несвоевременная сдача СЗВ-стажа;
- Несвоевременная оплата страховых взносов;
- Продление срока сдачи СЗВ-стажа без уважительных причин.
Штрафы за несвоевременную сдачу сведений о заработке и выплате взносов в ПФР будут начисляться на основании подаваемой СЗВ-стажа. Величина штрафа определяется в зависимости от количества дней просрочки и может составлять до 5% от суммы просроченных страховых взносов. Продлением срока сдачи можно воспользоваться только один раз в год и только в случае уважительной причины, заявленной работодателем.
Особое внимание необходимо уделить своевременному и точному заполнению данных в СЗВ-стаже и соблюдению сроков их представления в ПФР. От возможных штрафов и проблем с контролирующими органами можно избежать, следуя законодательству и обеспечивая аккуратность в работе с документами и учетными системами.
| Сроки сдачи СЗВ-стажа | Виды занятости |
|---|---|
| 1 апреля – 30 апреля | работники, наемные работники, работающие на условиях гражданско-правовых договоров (включая ИП и самозанятых), фермеры |
| 1 июля – 31 июля | государственные служащие, военнослужащие, работники наемных предприятий |
| 1 октября – 31 октября | самозанятые и ИП, работающие в соответствии с режимом упрощенного налогообложения |
Тем не менее, в случае возникновения проблем или сложностей со сдачей СЗВ-стажа и уплатой страховых взносов, рекомендуется обращаться в Пенсионный фонд России для получения подробной консультации и индивидуальной помощи.