Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О чем писать в сопроводительном письме, если у вас нет опыта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Внешний вид сопроводительного письма тоже важен. Рекрутер может смотреть его с телефона или в спешке, так что чем удобнее его читать, тем лучше. К тому же именно по сопроводительному письму работодатель сможет составить впечатление о вас. Вот что стоит сделать, чтобы не испортить его.
О чем писать возможному работодателю
Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:
- дублирование информации из резюме;
- льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
- самовосхваление без конкретных доказательств;
- общие слова, штампы, канцеляризмы.
В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.
- «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
- «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
- «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.
Распространенные ошибки
Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.
- Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
- Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
- Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
- Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
- Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.
Как оформить сопроводительное письмо
✅ Не затягивать. Стоит убедиться в том, что письмо занимает не более одного экрана. Если работодатель увидит простыню текста, он может решить отложить его на попозже и перейти к следующему отклику — шанс будет упущен.
✅ Проверить орфографию. Письма без орфографических ошибок производят более выгодное впечатление, даже если умение грамотно писать на данной позиции не требуется. Чтобы проверить текст, можно воспользоваться онлайн-сервисами проверки орфографии — например, от Текст.ру — или проверкой, встроенной в Microsoft Word. Программа подчеркнёт ошибки и предложит правильный вариант написания.
Ёмкое письмо без ошибок и с текстом, которые соответствует вакансии, — идеальный рецепт сопроводительного письма.
Как составить хорошее сопроводительное письмо?
Составили письмо? Давайте проверим, насколько оно хорошо написано, по этому чек-листу:
✅ Письмо состоит из 5–6 небольших предложений.
✅ Нет длинного вступления — вы сразу переходите к сути.
✅ Вы поняли, что важно работодателю, и подсветили в рассказе о себе именно эти факты.
✅ Вы не забыли указать свои контакты для связи.
✅ Вы проверили своё письмо на орфографические ошибки.
Если всё в порядке — откликайтесь на вакансию.
Сопроводительное письмо — шанс обратить на себя внимание
Если ваш случай не относится к тем, где сопроводительное письмо крайне желательно или без него можно обойтись, оно будет полезно просто как дополнительный бонус.
Во-первых, в нем следует очень кратко перечислить основные аргументы, почему ваш опыт подходит для данной должности.
Да, конечно, рекрутер может судить об этом по более подробной информации в вашем резюме. Однако это заставит рекрутера прочитать ваше резюме более внимательно, поскольку вы уже выделили основные моменты.
Это также выделит вас из большинства кандидатов, которые либо не отправляют сопроводительное письмо, либо ограничиваются простыми фразами типа «Пожалуйста, рассмотрите мою кандидатуру!» или «Я хочу работать в вашей компании». Сопроводительное письмо, в котором говорится: «Я подхожу для этой должности, потому что…». показывает, что вы внимательно прочитали требования, перечисленные в предложении о работе, и сопоставили их с собственным опытом, т.е. вы сознательно на них реагируете. Это само по себе преимущество, поскольку многие соискатели отправляют объявления о работе подряд, даже не дочитав их до конца.
Во-вторых, письмо — это возможность включить детали вашего опыта, которые имеют отношение к работе, но не упомянуты в резюме. Например, вы можете захотеть подать заявление как можно скорее, но у вас нет времени на то, чтобы адаптировать свое резюме к вакансии. Включите в свое письмо важные моменты.
Средний бухгалтер — яркий тому пример. Кажется, что весь бухгалтерский опыт и навыки можно включить в резюме, и бухгалтеру не нужно проявлять творческий подход к вакансии — так зачем же ему или ей нужно сопроводительное письмо? В нем может быть указано, например, о:
- Масштаб компании-работодателя (региональный, федеральный, международный), количество сотрудников, отрасль и форма налогообложения;
- Общая продолжительность вашего профессионального опыта;
- Сколько юридических лиц вы обслуживали одновременно, если вы работали в холдинговой компании или обслуживали несколько клиентов на внештатной основе;
- Две-три нетривиальные задачи, с которыми вам приходилось сталкиваться и которые, судя по вакансии, имеют отношение к данной должности. Это может быть переход на новое программное обеспечение или его новую версию, восстановление бухгалтерского учета или начало работы с нуля и т.д;
- Дополнительные функции, которые вы выполняли сверх стандартных бухгалтерских задач, если это имеет отношение к должности (например, планирование и экономический анализ).
- Приветствую вас. Обращение должно быть адресным, с использованием вашего имени несколько раз в тексте — простой, но эффективный способ установления дальнего контакта, который регулярно используется в деловой этике.
Скажите несколько положительных слов о компании, показав тем самым уровень осведомленности о ее достижениях и выразив тем самым свое восхищение.
- Позиция по данному вопросу. Чем конкретнее вы можете быть, тем лучше. Работодатель должен понимать, на что ориентируется соискатель. Если компания нанимает кого-то из ваших знакомых, стоит упомянуть этот факт в обстоятельствах. Например, сказать, что эту должность мне порекомендовал коллега.
- Предложите рассмотреть вашу кандидатуру и объясните свою позицию. Продемонстрируйте свое уважение и заинтересованность в развитии компании. Объясните, как вы можете принести реальную пользу организации. Сосредоточьтесь на тех вещах, которые вы можете предложить на достойном уровне.
Ссылайтесь на предыдущие успехи: если вы проводите мероприятие, неплохо упомянуть, что вы участвовали, например, в КВН. То же самое относится и к другим видам деятельности.
- Призыв к действию. В последнем предложении автор указывает на то, что к собеседованию всегда нужно быть готовым. Это стандартный рабочий прием, который незаметно подталкивает вас к встрече лицом к лицу. Не забудьте оставить свои контактные данные; возможно, работодатель захочет сразу же связаться с вами, задать вопросы и пригласить вас на живое общение.
Для совсем начинающих специалистов совершенно не зазорно указать такой опыт работы, как, Макдональдс. Это значимая строчка в резюме начинающего специалиста. Она может говорить о разном, например о том, что человек проактивен — предпочитает жить не на средства родителей. Может не в родителях дело, а жизнь заставила, но человек руки не опустил и искал варианты, не брезговал тяжелой работой. А главное, человек уже поработал на дядю и у него есть хоть какие-то представления о том, что такое работа. Было бы странно увидеть в резюме тридцатилетнего специалиста весь трудовой путь: от автомойки до главного инженера в атомной энергетике. А вот студенту не стоит стесняться любого рабочего опыта.
С другой стороны — это мой личный взгляд на данный вопрос. Кто-то может подумать: «зачем он об этом написал? Какая мне разница, где он полы мыл. Что за нищеброд?». Не знаю, я бы, пожалуй, хотел, чтобы такой работодатель прошел мимо меня.
Сопроводительное письмо к отклику на вакансию — зачем оно нужно
Составить хорошее резюме – важно. Также важно сделать так, чтобы его заметил работодатель. Если вакансия пользуется спросом, то на нее откликаются десятки кандидатов ежедневно. Без хорошего сопроводительного текста анкета затеряется и рабочее место получит кто-то другой. Правильное обращение покажет эйчару, почему стоит взять вот этого кандидата, и повысит шансы на трудоустройство.
Иногда компании указывают такое письмо как обязательное условие отклика. Так HR-ры проверяют внимательность кандидатов. Например, указывают в вакансии «секретное слово», которое нужно вставить в сопроводительном письме. Проигнорировав требование, вы потеряете шанс на трудоустройство: резюме не пройдет формального отбора и улетит в корзину, оставшись без прочтения рекрутером.
Преимущества сопроводительного письма
Качественно созданное мотивационное письмо выделяет вас среди других при прочих совпадающих характеристиках, например, равном опыте работы или его отсутствии. В подобных ситуациях оно повышает шансы на успех.
Такой текст также показывает ваше умение формулировать мысли. Это особенно важно для вакансий, где идет постоянная работа с текстом. В этот список входят маркетологи, копирайтеры.
Сопроводительное письмо может представлять дополнительные данные, пояснять изложенное в резюме. Для будущего руководителя или HR-менеджера будет важно, например, узнать причины, по которым вы хотели бы занять вакансию, не имея требуемого опыта работы.
С помощью правильного сопроводительного письма можно рассказать, почему вы заинтересованы в вакансии, и упомянуть о себе то, что не удалось включить в резюме.
Советы по составлению сопроводительного письма
- Создавайте письмо только для данной вакансии.
Отвечая на вопрос о том, как составить сопроводительное письмо, помните, что оно пишется под желаемую должность, а не для фирмы в целом. Поэтому любые восторги и мечты должны относиться к конкретному посту, а не ко всему предприятию.
Когда пишете не о должности, а о компании, заставляете рекрутера или HR-менеджера разбираться и «подгонять» резюме под вакансию. Вы могли бы сделать это лучше и доходчивее.
- Излишние благодарности ни к чему.
Специалисты, изучающие как рекрутеры многие тысячи резюме, подчеркивают важность тона сопроводительного письма в принятии решения о собеседовании с кандидатом. Излишние, слишком частые выражения благодарности в тексте могут быть расценены как заискивания человека, отчаявшегося найти работу. Читающий резюме и принимающий решения по вакансии – это люди, которые исполняют свои обязанности, а не благоволят вам, оказывая услугу.
В сопроводительном письме лучше рассказать об опыте и достижениях, его образец должен быть полон информации об опыте и профессиональных успехах. А излишние благодарности и изъявления чувств оставьте при себе.
- Нужно сразу завладеть вниманием читающего.
Не стоит использовать банальные объяснения, что вы пишете, так как вас заинтересовало это предложение. Подобный вывод можно сделать, не читая ни слова из резюме.
Лучше вступление создать необычным, забавным представлением какого-то факта о вас или имеющемся опыте, как такой вариант: «В моем резюме нет ни слова о комьюнити-менеджере. Но пять лет я трудился (онлайн и офлайн) рекрутером, одновременно организуя бизнес-встречи и отвечая за наполнение блога компании».
Когда HR-специалисты видят очередное «Я пишу, потому что меня заинтересовала вакансия…», они вздыхают и иногда переходят к следующему письму. Более привлекательны такие тексты:
- «Я хотел(-а) работать в образовании с тех пор, как моя школьная учительница в третьем классе привила мне любовь к чтению»;
- «Мой идеал управленца – тот, с кем хотел бы трудиться сам. И я стремлюсь к этому»;
- «За пару лет работы в предыдущей компании я добился роста показателя реализации на [процент]».
Формальности отправления сопроводительного письма
Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:
- при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
- при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».
Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:
- до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
- непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
- после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).
ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.
Что компании хотят увидеть в сопроводительном письме
Чтобы экономить свое время и не тратить его на пустых кандидатов, компании часто требуют в сопроводительных писем студентов и выпускников вузов указывать специфичную информацию, иногда требуют просто наличие письма. Вот ряд примеров с сайтов вакансий:
-
Наличие сопроводительного письма обязательно. Циркулярные и пустые сопроводительные письма не рассматриваются (из вакансии преподавателя).
-
Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие у Вас есть достижения (из вакансии торгового представителя).
-
Просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ссылки на портфолио (из вакансии конструктора 3D-моделей).
-
Просьба в сопроводительном письме указывать тип занятости и ближайшее метро (из вакансии мерчендайзера).
-
Просим вас указать интересующий ресторан в сопроводительном письме (из вакансии повара).
-
Убедительная просьба в сопроводительном письме указать зоны ответственности на предыдущих местах работы (из вакансии менеджера по продажам).
Однако если работодатель в вакансии не упоминает про сопроводительное письмо, его все равно лучше сделать. Так проще и эффективнее искать работу.
Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо. Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они очень важны. Поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма.
Плюсы от сопровождения резюме
Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:
- продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
- подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
- выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
- индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
- показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.
Чтобы получить качественный результат от своих действий, важно понимать, ради чего они вообще предпринимаются, чего хочет добиться менеджер по персоналу от кандидата, требуя от него предоставления сопроводительного письма.
Начнем с того, что не каждый специалист по найму читает направленный Вами текст. Но часть менеджеров, напротив, очень внимательно изучает сопроводительную информацию. Важно ориентироваться именно на тех, кто уделяет время прочтению писем, а не думать о том, что вы лишь потратите свое время на создание текста, который в итоге, возможно, и не будет прочитан.
Формальности отправления сопроводительного письма
Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:
- при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
- при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».
Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:
- до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
- непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
- после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).
ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.
-
Приветствие. Обращение должно быть адресным, в тексте имя желательно использовать несколько раз, это хоть и простой, но довольной эффективный прием для установления контакта на расстоянии, который повседневно используется в деловой этике.
Скажите пару позитивных слов о компании, этим вы покажите уровень осведомленности о ее достижениях и таким образом выразите свое восхищение.
- Интересуемая должность. Чем больше содержится конкретики в этом пункте, тем лучше. Работодатель должен понимать, на чем сфокусирован соискатель. Ежели в компании трудится ваш знакомый, то при данных условиях полезно упомянуть этот факт. Например, сказав, что данный пост посоветовал мне ваш коллега.
-
Предложение о рассмотрении своей кандидатуры и аргументация своей позиции. Покажите свое уважение и заинтересованность в росте компании. Объясните, чем вы можете быть действительно полезны для организации. Сосредоточьтесь именно на тех вещах, что вы способны предложить на достойном уровне.
Ссылайтесь на предыдущие успехи: скажем, если вы претендуете на роль ведущего мероприятий, то не лишним будет упомянуть, например, про участие в КВН. То же самое относится и к другим видам деятельности.
- Призыв к действию. В конечном предложении автор всегда делает акцент на том, что готов прийти на собеседование. Это стандартный работающий прием, который ненавязчиво подталкивает к личной встрече. Не забудьте оставить свои контактные данные, работодатель может сразу же пожелать связаться, задать волнующие его вопросы и пригласить для живого общения.